PRIVACYVERKLARING: EVEN GYM UDEN 

​

Laatst bijgewerkt: 15 april 2026

​

Even Gym Uden respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. 

​

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Even Gym Uden
Bedafseweg 22
5406 TM Uden
E-mail: evengymuden@outlook.com

Telefoon: 06-46149628
KvK-nummer: 76236382
Btw-nummer: NL003066537B68

​

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die:

onze website bezoekt;
contact met ons opneemt;
een proefles aanvraagt;
zich inschrijft voor een les, abonnement of rittenkaart;
lid is of klant is van Even Gym Uden;
gebruikmaakt van onze app, boekingsomgeving of ledenadministratie;
zich inschrijft voor onze nieuwsbrief;
een betaling aan ons doet.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Afhankelijk van uw contact met Even Gym Uden kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geboortedatum;
geslacht;
klant- of lidmaatschapsgegevens;
gegevens over abonnementen, rittenkaarten, boekingen en aanwezigheden;
betaalgegevens en betaalstatus;
factuurgegevens;
communicatie die u met ons voert per e-mail, telefoon, contactformulier of via de app;
gegevens die u invult bij een nieuwsbriefinschrijving;
technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

Trainin profileert zich publiekelijk als software voor boekingen, ledenadministratie, betalingen en appgebruik voor studio’s en gyms. In de openbare privacyverklaring noemt Trainin onder meer klant-, boekings- en betaalgegevens als gegevens die binnen het platform kunnen worden verwerkt.

​

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om contact met u op te nemen en vragen te beantwoorden;
om proeflessen, trainingen, groepslessen, workshops en andere diensten te plannen en uit te voeren;
om uw lidmaatschap, abonnement of rittenkaart te beheren;
om u toegang te geven tot de app, boekingsomgeving en ledenadministratie;
om boekingen, annuleringen en aanwezigheden te verwerken;
om betalingen, facturen en eventuele incasso’s af te handelen;
om u serviceberichten te sturen, zoals bevestigingen, herinneringen en roosterwijzigingen;
om u onze nieuwsbrief te sturen wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve verplichtingen;
om onze website veilig en technisch goed te laten functioneren.

5. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor uw lidmaatschap, boeking of betaling;
wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale bewaarplicht;
gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor klantenservice, planning, bedrijfsvoering en websitebeveiliging;
toestemming, bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven.

Volgens Ondernemersplein moet een privacyverklaring onder meer vermelden op welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt, wie de gegevens ontvangt en hoe lang ze worden bewaard.

​

6. Gebruik van Trainin

Voor onze app, boekingen en ledenadministratie maken wij gebruik van Trainin. Via Trainin kunnen klanten en leden onder andere lessen boeken, hun account beheren, producten of abonnementen afnemen en betalingen doen. Trainin beschrijft zichzelf publiekelijk als een alles-in-één oplossing voor agenda, betalingen, ledenadministratie en appgebruik.

Voor zover Trainin persoonsgegevens namens ons verwerkt, gebeurt dat in opdracht van Even Gym Uden. Wij zorgen ervoor dat met zulke leveranciers passende privacy- en beveiligingsafspraken worden gemaakt, waaronder een verwerkersovereenkomst waar dat nodig is.

​

7. Online betalingen

Wanneer u online betaalt via onze app of boekingsomgeving, kunnen uw betaalgegevens worden verwerkt via Mollie. In de openbare Trainin-documentatie staat dat Trainin voor online betalingen samenwerkt met Mollie.

Wij ontvangen daarbij alleen de gegevens die nodig zijn om de betaling te verwerken, te administreren en zo nodig op te volgen.

​

8. Nieuwsbrief

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres om u nieuws, updates, acties of roosterinformatie van Even Gym Uden te sturen.

U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen via evengymuden@outlook.com
.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Trainin voor app-, boekings- en ledenadministratie;
Mollie voor online betalingen, voor zover van toepassing;
onze e-mail- of nieuwsbriefdienstverlener;
het websiteplatform waarop onze website draait;
boekhouder, accountant of administratieve dienstverleners;
IT- of hostingdienstverleners;
overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Op de website van Even Gym Uden staat publiekelijk vermeld dat de site is gemaakt met Wix.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

​

10. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken en veilig te gebruiken.

Wij gebruiken geen trackingcookies en geen marketingcookies.

​

11. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

contactaanvragen en proeflesaanvragen: zolang nodig is voor afhandeling en opvolging;
klant- en lidmaatschapsgegevens: zolang uw klantrelatie of lidmaatschap loopt en daarna zolang nodig is voor administratie en eventuele geschillenafhandeling;
nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft;
facturen, betaalgegevens en andere administratieve gegevens: zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Ondernemersplein noemt bewaartermijnen als verplicht onderdeel van een privacyverklaring.

​

12. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Alleen personen die dat voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot persoonsgegevens.

​

13. Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
de verwerking te beperken;
uw toestemming in te trekken, als verwerking op toestemming is gebaseerd;
een verzoek te doen om overdracht van uw gegevens, voor zover dat recht van toepassing is.

U kunt hiervoor contact opnemen via: evengymuden@outlook.com

​

14. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen als onze dienstverlening, systemen of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

​​

​​